A partir desta segunda-feira, 1º de junho, a Gerência de Ensino e Pesquisa do Grupo Hospitalar Conceição (GEP/GHC) assume a gestão das atividades de formação que, no GHC, estava sob a responsabilidade da Gestão do Trabalho, Educação e Desenvolvimento (GTED), setor vinculado à Gerência de Recursos Humanos (GRH).
Os processos que foram transferidos da GTED para a GEP são quatro:
1) Gestão das atividades de formação promovidas pelos setores do GHC - Sistema de Gestão de Cursos.
2) Organização e apoio ao desenvolvimento de cursos por educação à distância (EaD) no Moodle.
3) Gestão do fluxo de solicitação individual de autorização para atividade de formação ou representação institucional (GEP170).
4) Gestão do fluxo de solicitação de registro de horas para formação realizadas - individuais (fluxo GEP180).
1) Gestão das atividades de formação promovidas pelos setores do GHC - Sistema de Gestão de Cursos
Durante a vigência da pandemia causada pelo novo coronavírus, não serão recebidas listas de presenças físicas na GEP.
Os setores que dispõem de listas de presenças referentes ao ano de 2020 deverão enviá-las à GEP digitalizadas, em formato pdf, por meio do fluxo do Workflow MEI010 - Memorando Eletrônico Interno (MEI). As listas de presenças originais precisarão ser mantidas nos setores de origem até o término da pandemia. No fluxo, os remetentes deverão obrigatoriamente enviar as suas listas para:
Setor: Gerência de Ensino e Pesquisa.
Centro de Custo: Ensino - 11202.
Destinatário: Daniela Dutra Fagundes.
Eventuais dúvidas em relação a este processo poderão ser esclarecidas com Daniela (ramal 2800) ou Patrícia (ramal 2819).
2) Organização e apoio ao desenvolvimento de cursos por educação à distância (EaD) no Moodle
Todo empregado do GHC pode organizar cursos por educação à distância (EaD) para ser disponibilizado à comunidade interna do GHC por meio do Moodle. No entanto, os cursos devem ser compatíveis com o cargo, com a função e com as atribuições que a pessoa realiza na instituição. Além disso, o proponente deverá dispor de autorização do seu gestor imediato para organizar a formação.
Na GEP, a Patrícia (ramal 2819) está responsável por orientar os requisitos e os critérios para desenvolvimento dos cursos, além de proporcionar apoio às pessoas que desejarem organizar cursos por EaD.
3) Gestão do fluxo de solicitação de autorização para atividade de formação ou representação institucional (GEP170)
As solicitações de autorização para a realização de atividades de formação externas ao GHC e para representações institucionais devem ser realizadas por meio do fluxo de Workflow GEP170, de modo prévio à realização da atividade, observando o constante no Regulamento de Pessoal do GHC.
4) Gestão do fluxo de solicitação de registro de horas de formação realizadas - individuais (fluxo GEP180)
Os empregados do GHC que realizarem atividades de formação sem incentivo institucional, ou seja, por iniciativa própria, e desejarem registrá-las como horas de formação devem digitalizar os seus certificados em formato pdf e enviá-los por meio do fluxo de Workflow GEP180.
Deve ser aberto um fluxo específico para cada atividade realizada no ano corrente.
As solicitações serão analisadas conforme o constante no Regulamento de Pessoal do GHC.
Além dos processos descritos acima, lembra-se que a GEP, sob responsabilidade do Lélio (ramal 2807), já é responsável pela gestão das solicitações de liberação para pós-graduação, as quais são realizadas por meio do fluxo de Workflow GEP040.
