O Grupo Hospitalar Conceição (GHC) utiliza o sistema workflow de informatização dos processos de compras, uma iniciativa implementada em junho de 2010, que possibilita transparência nos processos de compra e dispensa a utilização do papel. Além de garantir perspicuidade em todas as fases dos processos de aquisição, o sistema faz parte das políticas institucionais de sustentabilidade e de proteção ao meio ambiente.
Atualmente, o sistema ocupa aproximadamente 99 GB (Giba Bytes), o que equivaleria a cerca de 2,7 milhões de páginas de ofício em arquivos ou pouco mais 4.500 caixas de papelão especiais para utilização do chamado arquivo morto. Ou seja, seriam necessárias 380 árvores adultas para fabricar essa quantidade de papel e 45 metros quadrados, com armários de 2 metros de altura, para abrigar o material.
O projeto do workflow envolve a identificação, a sistematização, a análise, a otimização e a informatização de todos os procedimentos e informações relacionados às aquisições do GHC. Os resultados são a padronização dos fluxos de trabalho, a facilidade para a rastreabilidade dos processos, a redução dos prazos em até 70% e dos custos intrínsecos aos processos de aquisição e a transparência total para qualquer cidadão, pois qualquer pessoa pode acompanhar o andamento das compras pelo site do GHC.
Prêmio
Em dezembro de 2011, o sistema workflow do GHC foi agraciado com o troféu de prata do prêmio Global Awards for Excellence in BPM & Workflow, que destaca projetos inovadores em todo o mundo relacionados a essas tecnologias, sendo considerado o “Oscar” do setor.
Créditos: Alexandre Costa
